Portal – SIAC
Sistema de Informação Gerencial para Decisão Estratégica em grandes Associações e Condomínios.
O Sistema Portal–Condomínio transforma dados operacionais da administração dessas organizações em informações gerenciais estruturadas, permitindo aos gestores analisar recebimentos, faturas, ocupações dos imóveis, propriedades, eventos inesperados e documentos que impactam no orçamento, controle de inadimplências, produtividade e risco organizacional.
A análise é realizada a partir de uma posição dos dados operacionais estruturados, organizados em cinco visões complementares de decisão:
1. Visão inicial do portal
Permite analisar a distribuição e o impacto dos recebimentos, faturas e atrasos. Apresenta:
- Ano e semestre de observação
- Total de proprietários pagantes
- Total de boletos pagos
- Total de recebimentos com atraso
- Total de recebidos
- Gráfico de recebidos em função das faturas
- Gráfico das condições de atraso em recebimentos (com ou sem)
- Gráfico de faturados x recebidos
- Gráfico de recebimento mês a mês
Decisões apoiadas: Painel de totalizações, análise de atrasos.
2. Visão por Recebimentos
Apresenta quadros de recebimentos dos condôminos relativos às suas responsabilidades com a instituição.
Quadros:
- Resumo financeiro por ano, semestre e trimestre
- Totais quantitativos de recebidos com atraso, sem atraso, com desconto e sem desconto
- Detalhe do financeiro completo de cada proprietário, quadra e lote do imóvel, identificando atrasos, juros, multas e as relações com as faturas e boletos emitidos.
- Análise dimensional por ano, semestre, trimestre, proprietário, com ou sem atraso, com ou sem desconto; etc.
Decisões apoiadas: Processo de perda do imóvel. Melhores e piores pagadores. Previsão orçamentaria.
3. Faturas
Apresenta as faturas e boletos emitidos aos condôminos relativos aos vários tipos de despesa (taxa de manutenção, excesso de água, multas; etc.).
Quadros:
- Ano e semestre de observação de vencimentos
- Resumo financeiro identificando contas a pagar e recebidas
- Totais quantitativos de recebidos com atraso, sem atraso, com desconto e sem desconto
- Detalhe do financeiro completo de cada associado/condômino
- Pesquisa por ano e semestre, faixas de atraso, tipos de fatura e envio de boletos, boletos pagos e não pagos, cancelados e não cancelados.
Decisões apoiadas: processo de perda do imóvel. Melhores pagadores. Previsão orçamentaria.
4. Ocupações
Exibe dados do imóvel, suas ocupações atuais e históricas, informando ainda tipo de ocupação, tipo do imóvel e totalizações.
Quadros:
- Lista de ocupações em cada imóvel da associação/condomínio distribuída historicamente, identificando proprietários, datas de início e fim das ocupações com dados específicos dos imóveis.
- Gráfico de ocupações por tipo de imóveis (casa, apartamento, terreno; etc.)
- Gráfico de ocupações por tipo de ocupante (locador, proprietário, parente, filho; etc.).
- Vários filtros de pesquisa.
5. Propriedades
Exibe dados do imóvel, seus proprietários atuais e históricos.
Quadros:
- Lista de proprietários em cada imóvel da associação/condomínio distribuída historicamente, identificando proprietários e dados específicos dos imóveis.
- Gráfico de proprietários por tipo de imóveis (casa, apartamento, terreno; etc.)
- Gráfico de proprietários por faixa de metragem do imóvel
- Vários filtros de pesquisa.